Por ActionCOACH Vanderlei García / Brasil

Muchos empresarios que conozco desconocen la importancia de hacer un seguimiento de sus resultados, de hecho, muchos ni siquiera saben cómo le va a su empresa, no saben si está generando ganancias, y cuál es la ganancia que se está generando todos los meses.

Y esto no tiene nada que ver con no saber qué hacer, porque el ERA, que puede ser una simple hoja de cálculo de Excel, o parte del sistema ERA de una empresa, es una herramienta muy simple de llenar y te brinda toda esta información vital para saber cómo le está yendo a su negocio. Dicho de salud porque eso es exactamente lo que los ERA informa nosotros, es decir, cómo es el trato, si está sano y el beneficio de generación es cada mes, o se está débil, sin generar ganancias y, en ocasiones, con pérdidas.

En un sistema ERA que quizás ya tengas, la información debe ser divulgada todos los días y al final de un período, semana, mes, trimestre o año, tú o alguien (el financiero de tu empresa) genera el informe que te muestra estos resultados.

Si no cuentas con un ERA (sistema) que te ayude, una simple hoja de cálculo puede darte la misma información y te explicamos a continuación, cómo debe ser y qué debe contemplar para que tengas acceso a la información.

En resumen, debe contener todos estos campos e información, de la siguiente manera:

Resultados

  1. Facturación / Ingresos
  2. Costos Variables
  3. Margen de Contribución
  4. Costos Fijos
  5. Resultados Netos sin Inversiones
  6. Inversiones
  7. Ingresos Netos de Inversiones

Facturación / Ingresos :

Este número trae el valor de facturación y / o los ingresos de su negocio en un período determinado, aquí consideraremos un MES determinado.

 

Costos variables:

En resumen trae el valor de la suma de todos tus costos que VARÍAN con la VENTA de tu negocio en el período considerado, es decir, los gastos con todo lo que existía debido a la venta, y aquí como en el resto de datos, estamos hablando del Régimen de competencia , es decir, montos gastados con la emisión de facturas durante este período. Algunos ejemplos para que quede más claro:

 

  • Costo con proveedores de bienes utilizados para vender sus productos.
  • Costo de mano de obra DIRECTA, en producción (salarios e impuestos) .
  • Costo de envío.
  • Costo con comisiones de proveedores.
  • Impuestos relacionados con la venta de sus productos.

 

Margen de contribución:

Esta información ya es muy sencilla de obtener, ya que es la diferencia entre Facturación y Costes Variables, es decir:

 

  • Ingresos (-) Costos variables.

 

Costos fijos :

Aquí tenemos el valor de la suma de todos los demás costos que NO VARÍAN con la VENTA, es decir, los que tenemos que pagar vendiendo o no en ese período, considerando también siempre el Régimen de Competencia durante ese período. Algunos ejemplos para aclarar:

 

  • Alquiler de la propiedad donde se instala .
  • Salarios de los empleados, distintos de los de producción .
  • Sueldo de los socios .
  • Horas extraordinarias .
  • Impuestos relacionados con la nómina .
  • Convenios laborales .
  • Teléfono, agua, luz .
  • Uniformes y EPP .
  • Mantenimiento de equipos .
  • Sindicatos / contable .
  • Tasas e intereses bancarios .
  • Consumibles / limpieza .

Utilidad neta sin Inversiones:

Aquí nuevamente tenemos una cuenta muy simple, como es la diferencia entre el Margen de Contribución y los Costos Fijos, es decir, el BENEFICIO obtenido en la operación antes de Inversiones:

  • Margen de contribución (-) Costos fijos

 

Inversiones :

Aquí debemos enumerar todos los gastos que tenemos en el mismo período con las inversiones realizadas, también bajo el Régimen de Competencia, aquí hay algunos ejemplos:

 

  • Equipos / máquinas de producción .
  • Arrendamiento o consorcio de vehículos .
  • Terrenos o bien inmueble adquirido a nombre de la empresa .
  • Acciones de marketing para generar más ventas .
  • Retiro de Dividendos de los Socios .

Ingresos netos de inversiones :

Aquí tenemos que finalizar una cuenta demasiado simple, como es la diferencia entre las Inversiones de los Ingresos Netos y las Inversiones, es decir, las ganancias final de operación :

  • Beneficio neto sin inversiones (-) Inversiones

Toda esta información debe publicarse diariamente en una hoja de cálculo mensual y que tiene una última columna que es el resumen de todos los días del mes. El después de la liberación del último día, usted sabrá lo que el resultado de su negocio de ese mes. Tu hoja de cálculo también puede incluir una hoja de RESUMEN, donde aparecen todos los meses y así seguirás la evolución de los resultados acumulados y las tendencias de cierre de tu resultado anual.

Espero que esta información haya sido de gran valor para ti..

Recuerda que:

El éxito viene con el trabajo y el CONOCIMIENTO, y esto nos lleva a la perfección.