Pelo ActionCOACH José Luis González
Na minha experiência de trabalho com empresas no processo de coaching empresarial, esta é talvez uma das ineficiências que mais me surpreendeu. Surpreende-me pelo efeito negativo que tem e ao mesmo tempo porque os empresários e gestores o encaram como uma parte normal do dia-a-dia dos negócios. Torna-se um loop perigoso que recebe normalidade absoluta.
É por isso que tenho continuo a estudar este fenômeno, que causa graves prejuízos às empresas devido à enorme quebra de produtividade e aumento do stress nas equipes, com o intuito de poder fornecer fórmulas básicas e simples que ajudem a evitar as perturbações associadas.
Ao trabalhar para melhorar o uso do tempo, pode haver uma melhoria substancial na produtividade e, mais importante, uma redução nos níveis de estresse. Pode reduzir o uso da frase “Hoje não fiz nada” — e o sentimento de desânimo que a acompanha. Pode reduzir a necessidade de ficar no escritório depois das 18 horas apenas para ter um pouco de sossego e poder eliminar as tarefas restantes.
Essas práticas geram ansiedade, que se acumula dia a dia e faz com que transfiramos nosso desconforto para o ambiente familiar, gerando um ambiente hostil com consequências a médio prazo na família e estabilidade emocional do indivíduo. Se conseguirmos ter a sensação oposta, os colaboradores regressarão no dia seguinte mais lúcidos e relaxados, com reflexos na melhoria da produtividade.
Tenho visto os efeitos que uma boa gestão do tempo tem na melhoria do clima de trabalho, na competitividade e no crescimento da empresa. As empresas mais produtivas que já vi são aquelas em que os executivos dedicam metade do dia à operação e a outra metade à estratégia e melhoria. Este é o resultado de uma boa gestão do tempo e da consciência do uso adequado do tempo. Este é um fator chave que faz a diferença entre empresas eficientes e ineficientes.
Para confirmar e corroborar os maus resultados que tenho observado no dia a dia da minha gestão como business coach, realizei uma pesquisa envolvendo 1.458 empresários e executivos de diversos setores de atividade para analisar o uso do tempo e o que chamo de “câncer digital”, que nada mais é do que o estrago que o mau uso das novas tecnologias está causando na produtividade das pessoas.
As perguntas foram as seguintes:
• Quantas horas se passam por dia falando ao telefone?
• Você tem uma janela pop-up em seu computador que o alerta quando chegam e-mails?
• Você tem e-mail e outras notificações de mídia social em seu celular?
• Quantas vezes por dia você é interrompido por seus colegas em sua atividade, causando uma distração?
• O que você acha das reuniões de trabalho?
Uma vez que medidas corretivas são implementadas para evitar essas perdas de produtividade, as empresas podem fazer um enorme progresso e os funcionários podem começar a desfrutar de menos estresse e maior motivação. Tendências preocupantes podem ser drasticamente reduzidas.