Por ActionCOACH Gaby de Gyves
Enero, el mes en que todos pensamos que podemos comernos el mundo. ¿Nuevo año, nuevo yo? ¡Claro que sí! Ese entusiasmo por cambiarlo todo está a tope: renovar el gimnasio, las agendas y, ¿por qué no? hasta el negocio entero. Es el momento perfecto para aprovechar esa energía de “¡este año sí se puede!” y ponerle estructura a los sueños grandes (y los medianos también, que siempre se cuelan en la lista).
Pero si has pasado por la montaña rusa de metas de enero antes, sabes que no todo es inspiración y fuegos artificiales. Para realmente transformar tu negocio, necesitas algo más que buena voluntad. Inspirados en Shape Up de Ryan Singer, vamos a ver cómo estructurar este año en ciclos efectivos, porque al final de cuentas, se trata de sostener la motivación cuando el brillo de enero se va (y llega la realidad de febrero). Vamos a hacer que este año, los cambios no solo lleguen, sino que se queden.
Concepto de “Shaping”: En Shape Up, el equipo de Basecamp utiliza el proceso de “shaping” para establecer los límites de cada proyecto, asegurando que haya enfoque, pero también espacio para la creatividad. Piensa en cada año como un ciclo: definir tus objetivos al principio no solo te da claridad, sino que te ayuda a mantener el curso cuando las distracciones aparezcan (y créeme, aparecerán).
ActionSTEP: Dedica tiempo al inicio del ciclo anual para definir metas claras. Pregúntate: ¿Cuáles son los objetivos de este ciclo que verdaderamente importan? ¿Dónde debes concentrar tus esfuerzos? Con esos límites claros, será más fácil decir “no” a lo que no se alinea con tus metas. Recuerda, este es el “shaping” de tu ciclo, la base que lo mantendrá estructurado.
Relación con “Betting”: En Basecamp, apuestan en proyectos específicos en ciclos de seis semanas, dejando atrás las interminables listas de tareas. De la misma manera, organizar tu año en ciclos (por ejemplo, trimestrales) te permite enfocarte en metas claras y tener puntos de revisión para ajustar el rumbo. Así, cada trimestre se convierte en un mini-ciclo dentro del gran ciclo anual.
ActionSTEP: Define de dos a cinco metas estratégicas para el año y planea revisarlas cada trimestre. Esto es como dividir el año en “mini ciclos” para tener una visión constante de tus avances. Al finalizar cada trimestre, toma un momento para reflexionar: ¿sigues en la dirección correcta o necesitas ajustar el enfoque? Estas revisiones de ciclo te permitirán moverte con flexibilidad y eficiencia.
Relación con “Building”: En Shape Up, cada equipo es responsable de su proyecto completo. Para tu negocio, esto significa dar a tu equipo la autonomía de manejar sus propias responsabilidades dentro de cada ciclo. Así, no solo cierran ciclos de manera efectiva, sino que también se sienten dueños de sus logros.
ActionSTEP: Piensa en qué áreas pueden delegarse en tus líderes o miembros clave. Dale a cada uno la autonomía para completar sus “mini ciclos” de tareas y evalúen juntos los resultados al final de cada trimestre. Con esto, aseguras que los ciclos se cumplan sin necesidad de microgestión, dándote a ti tiempo para supervisar el ciclo general del negocio.
Relación con el “Hill Chart”: Uno de los conceptos clave de Shape Up es el “Hill Chart,” que muestra cómo los proyectos evolucionan de la incertidumbre a la claridad. A medida que avances en el ciclo anual de tu negocio, es normal que algunas áreas inicien con dudas. Acepta que la claridad llegará mientras avanzas.
ActionSTEP: Visualiza cada ciclo trimestral como un viaje hacia la claridad. Al inicio, algunas áreas pueden parecer confusas, pero mientras tomes acción, las ideas se irán puliendo. Al final del ciclo, tendrás un panorama más claro y podrás ver el progreso real. ¡Sigue subiendo la colina!
Relación con Ciclos y Retrospectivas: En Basecamp, los ciclos de seis semanas se cierran con una pausa para evaluar y ajustar. Al final de cada trimestre, o ciclo, en tu negocio, es vital que también te tomes un momento para reflexionar, ajustar y celebrar lo logrado. Cada final de ciclo es una oportunidad para aprender y crecer.
ActionSTEP: Programa una reunión de cierre de ciclo al final de cada trimestre para revisar logros y aprender de los desafíos. Reflexiona: ¿Qué funcionó bien? ¿Qué podrías mejorar? Y no olvides celebrar cada paso alcanzado. El cierre de cada ciclo fortalece el compromiso de tu equipo y sienta un tono positivo para el siguiente.
Este año, da forma a tu negocio en ciclos, celebra cada avance (¡sin esperar hasta diciembre!) y comprométete a revisar, ajustar y avanzar de forma intencionada. No permitas que las distracciones conviertan tus metas en esas “promesas de año nuevo” que nunca ven la luz. Con un poco de estructura, enfoque y celebración en cada ciclo, verás cómo este año no solo tienes propósitos, sino resultados reales. ¡Aquí vamos, 2025, a toda máquina!