Pelo ActionCOACH Dario Poblete
Você já se perguntou quanto teríamos economizado se recebêssemos US$ 1 por cada vez que ouvimos ou usamos essa frase? Em um mundo em constante mudança, com altas exigências de atualização e competitividade, onde parece que precisamos de dias de 48 horas para fazer tudo o que precisamos, encontrar uma maneira de aumentar nosso tempo para diversas atividades parece um desafio.
Embora a tecnologia ao longo dos anos tenha nos permitido ser mais produtivos, com acesso a grandes quantidades de informação e melhorando notavelmente a comunicação instantânea entre pessoas ao redor do planeta, a necessidade de mais tempo não parece ser resolvida.
Nesse cenário que pode parecer negativo, nossos “Coachees” têm conseguido grandes avanços em ser mais eficientes com seu tempo, adicionando entre 10 a 20 horas disponíveis semanais conforme o seguinte exercício:
Domínio de Si Mesmo
Elabore uma lista de pendências semanais e classifique-as em um ranking de importância A, B e C. Utilize suas Metas S.M.A.R.T. previamente definidos (específicos, mensuráveis, alcançáveis, resultados relevantes e prazo definido) para alinhar o que é “importante” e que deve ser o “alvo” principal de suas atividades diárias.
É normal que nosso tempo seja distribuído de maneira que dedicamos mais tempo a atividades “Urgentes e Não Importantes” (entre 50 e 60%). O desafio é concentrar nosso tempo na categoria “Não urgente e Importante”, com uma dedicação entre 65 a 80% de nosso tempo.
Delegação de Tarefas
O passo fundamental para alcançar o movimento anterior é aprender não só a se concentrar em atividades importantes e não urgentes (planejamento), mas também entender a importância de delegar muitas tarefas que poderiam ser realizadas por outra pessoa, interna ou externamente à organização. O principal problema é que, ao realizar essa delegação, tendemos a agir como “mensageiros”, dizendo “faça isso…” “faça aquilo” e não geramos uma verdadeira oportunidade de aprendizado para quem recebe a responsabilidade. Para isso, recomendo seguir a seguinte sequência:
E NÃO… sob NENHUMA circunstância… Permita que a tarefa volte para a SUA MESA!
Não deixe que a falta de tempo limite seu sucesso! Entre em contato com um ActionCOACH da sua região e descubra como otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade.