Pela ActionCOACH Gaby de Gyves
Janeiro, o mês em que todos achamos que podemos conquistar o mundo. Novo ano, nova versão de mim? Com certeza! Aquele entusiasmo para mudar tudo está no auge: renovar a assinatura da academia, as agendas e, por que não, até o negócio inteiro. É o momento perfeito para aproveitar essa energia do “este ano vai dar certo!” e colocar estrutura nos sonhos grandes (e até nos médios, que sempre aparecem na lista).
Mas, se você já passou pela montanha-russa de metas de janeiro antes, sabe que não é só inspiração e fogos de artifício. Para realmente transformar seu negócio, é preciso mais do que boa vontade. Inspirados no livro Shape Up de Ryan Singer, vamos ver como estruturar este ano em ciclos eficazes. Afinal, trata-se de sustentar a motivação quando o brilho de janeiro se esvai (e a realidade de fevereiro chega). Vamos garantir que, neste ano, as mudanças não só aconteçam, mas permaneçam.
1. Estabeleça Limites Claros para o Ano: Dê Forma ao Seu Ciclo Desde o Início
Conceito de “Shaping”: Em Shape Up, a equipe da Basecamp usa o processo de “shaping” para definir os limites de cada projeto, garantindo foco, mas também espaço para criatividade. Pense em cada ano como um ciclo: definir seus objetivos no início não só traz clareza, mas também ajuda a manter o rumo quando as distrações surgirem (e, acredite, elas vão surgir).
ActionSTEP: Reserve um tempo no início do ciclo anual para definir metas claras. Pergunte a si mesmo: Quais são os objetivos deste ciclo que realmente importam? Onde devo concentrar meus esforços? Com limites bem definidos, será mais fácil dizer “não” ao que não está alinhado com suas metas. Lembre-se, este é o “shaping” do seu ciclo, a base que manterá tudo estruturado.
2. Foque em Metas Estratégicas e Planeje Ciclos com Revisões Regulares
Relação com “Betting”: No Basecamp, eles apostam em projetos específicos dentro de ciclos de seis semanas, deixando de lado as listas intermináveis de tarefas. Da mesma forma, organizar seu ano em ciclos (como trimestres) permite focar em metas claras e realizar revisões periódicas para ajustar o curso. Assim, cada trimestre se torna um miniciclo dentro do grande ciclo anual.
ActionSTEP: Defina de duas a cinco metas estratégicas para o ano e planeje revisá-las a cada trimestre. Isso é como dividir o ano em “miniciclos” para ter uma visão constante dos seus avanços. No final de cada trimestre, reflita: Estou no caminho certo ou preciso ajustar o foco? Essas revisões do ciclo permitirão que você avance com flexibilidade e eficiência.
3. Promova Responsabilidade e Autonomia na Sua Equipe para Concluir Ciclos com Sucesso
Relação com “Building”: Em Shape Up, cada equipe é responsável pelo projeto como um todo. Para o seu negócio, isso significa dar à sua equipe autonomia para gerenciar suas próprias responsabilidades dentro de cada ciclo. Assim, eles não apenas concluem os ciclos de forma eficaz, mas também se sentem donos de suas conquistas.
ActionSTEP: Identifique áreas que podem ser delegadas a líderes ou membros-chave. Dê a eles autonomia para completar seus próprios “miniciclos” de tarefas e avaliem os resultados juntos ao final de cada trimestre. Isso garante que os ciclos sejam concluídos sem a necessidade de microgerenciamento, liberando tempo para que você supervise o ciclo geral do negócio.
4. Abrace a Incerteza no Caminho para a Clareza em Cada Ciclo
Relação com o “Hill Chart”: Um dos conceitos-chave de Shape Up é o “Hill Chart,” que mostra como os projetos evoluem da incerteza para a clareza. À medida que você avança no ciclo anual do seu negócio, é normal que algumas áreas comecem com dúvidas. Aceite que a clareza virá à medida que o trabalho for realizado.
ActionSTEP: Visualize cada ciclo trimestral como uma jornada rumo à clareza. No início, algumas áreas podem parecer nebulosas, mas, ao tomar ações, as ideias se tornarão mais claras. No final do ciclo, você terá uma visão mais precisa e será capaz de medir o progresso real. Continue subindo a colina!
5. Encerre Cada Ciclo com Reflexão e Celebração
Relação com Ciclos e Retrospectivas: No Basecamp, os ciclos de seis semanas terminam com uma pausa para avaliar e ajustar. No final de cada trimestre ou ciclo no seu negócio, é fundamental reservar um momento para refletir, ajustar e celebrar o que foi alcançado. Cada fim de ciclo é uma oportunidade de aprendizado e crescimento.
ActionSTEP: Agende uma reunião de encerramento de ciclo ao final de cada trimestre para revisar conquistas e aprender com os desafios. Reflita: O que funcionou bem? O que poderia ser melhorado? E não se esqueça de celebrar cada marco alcançado. Encerrar cada ciclo fortalece o compromisso da equipe e define um tom positivo para o próximo.
Reflexão Final para Empresários
Este ano, dê forma ao seu negócio em ciclos, celebre cada avanço (sem esperar até dezembro!) e comprometa-se a revisar, ajustar e progredir de forma intencional. Não deixe que as distrações transformem suas metas em “promessas de ano novo” que nunca se realizam. Com um pouco de estrutura, foco e celebração em cada ciclo, você verá que este ano não terá apenas resoluções, mas resultados concretos. Vamos com tudo, 2025! 🚀