Pela ActionCOACH Beatriz Galván
O último trimestre do ano é uma etapa crítica para os donos de negócios. Com o fechamento do ano e a pressão para cumprir os objetivos anuais, é essencial que sua empresa opere com a máxima eficiência. Uma das estratégias mais poderosas para garantir que seu negócio termine o ano da melhor forma possível é o alavancamento.
Durante o último trimestre do ano, o alavancamento ganha relevância especial. É a oportunidade perfeita para revisar e ajustar os sistemas internos, assegurando que cada aspecto do seu negócio esteja alinhado e trabalhando em direção ao mesmo objetivo: fechar o ano com um crescimento sólido e estar preparado para o próximo.
Imaginemos um dono de negócio que dirige uma empresa de serviços B2B. Sua equipe é composta por vários consultores que atendem múltiplos clientes, cada um com necessidades diferentes. À medida que o final do ano se aproxima, esse empresário percebe que sua equipe está no limite de sua capacidade e que não pode assumir mais clientes sem sacrificar a qualidade do serviço.
Em vez de contratar mais pessoal, o que aumentaria os custos fixos da empresa, o dono decide implementar uma estratégia de alavancagem. Ele identifica que alguns dos processos realizados repetidamente por sua equipe, como a coleta de dados e a criação de relatórios, podem ser automatizados com o uso de uma ferramenta de software. Essa ferramenta, apesar de representar um investimento inicial, permite que sua equipe libere tempo valioso que pode ser redirecionado para atividades que realmente agregam valor aos clientes.
Além disso, o empresário decide padronizar certos processos dentro de sua equipe, garantindo que todos os consultores sigam uma abordagem uniforme ao trabalhar com clientes. Isso não só melhora a eficiência, como também facilita o treinamento de novos membros da equipe no futuro, permitindo que a empresa cresça sem as dores de cabeça típicas associadas à expansão.
O resultado dessa estratégia de alavancagem é que a empresa consegue atender mais clientes, melhorar a qualidade do serviço e, ao mesmo tempo, manter os custos sob controle. Ao final do ano, não só alcançaram seus objetivos, mas também estão em uma posição mais sólida para começar o próximo ano com uma base ainda mais eficiente.
Em vez de simplesmente adicionar mais trabalho ou mais pessoas, trata-se de otimizar e maximizar o que já está funcionando no negócio. Implementar estratégias de alavancagem durante o último trimestre do ano pode ser a diferença entre simplesmente sobreviver ou prosperar quando o novo ano chegar.
Ao identificar áreas onde os processos podem ser otimizados, automatizados ou padronizados, os donos de negócios podem liberar tempo e recursos para focar no que realmente importa: crescer o negócio de forma sustentável e eficiente.
Suba hoje na escada do sucesso empresarial e busque a orientação de um coach de negócios.
É hora de agir!